Solución de escaneo inteligente de Ricoh

GlobalScan NX facilita más que nunca la integración de los documentos en papel en un flujo de trabajo digital, gracias a los sencillos botones ‘seleccionar y listo’ para escanear directamente a la ubicación deseada. Los procesos documentales se han mejorado con el escaneo de próxima generación; la productividad ha aumentado gracias a la distribución y a la gestión de los documentos de forma digital; la capacidad de escanear a formatos de archivo editables directamente desde un MFP y de añadir funciones de seguridad a los PDF ofrece todavía más flexibilidad y fiabilidad.

  • Interfaz de usuario sencilla y amena
  • Escaneo preciso directamente a su entorno de trabajo
  • Escaneo a formatos de archivo editables
  • Fácil customización y configuración con herramientas listas para utilizar
  • Aumento de la seguridad de los PDF en el escaneo al MFP
  • Versátil y flexible – GlobalScan NX puede acomodar todos los entornos empresariales, desde las compañías más pequeñas a las grandes organizaciones

Características y Ventajas

  • Escaneo hacia formatos de archivo editables directamente desde el MFP (Microsoft Office y PDF editable)
  • Extracción de datos a partir de documentos en papel a través del escaneo y flujos de trabajo digitales que se pueden utilizar para nombrar, redirigir o procesar el documento a sistemas “back-end”
  • Aumento de la seguridad de los PDF durante el escaneo al MFP – las contraseñas se pueden añadir para abrir, copiar, editar o imprimir una amplia variedad de tipos de PDF
  • Aplicación de plantillas para procesar información clave de documentos estándares (por ejemplo, formularios, facturas, hojas de pedido, etc.)

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